판촉물 주문할 때 제일 먼저 부딪히는 게 수량이랑 단가 계산입니다. 작년 가을에 직원 300명 돌릴 텀블러판촉물를 알아보다가 견적서를 여섯 장이나 받아봤어요. 같은 용량이라도 인쇄 방식에 따라 개당 1,800원에서 4,500원까지 벌어지더군요. 실크인쇄는 500개부터 단가가 확 떨어지는데, 300개 구간에서는 1도 인쇄 기준 2,300원 선이 많았습니다.

텀블러가 괜히 인기 있는 게 아니었어요. 사무실 책상에 계속 놓여 있으니까 로고가 계속 노출되고, 버려지는 비율도 확실히 낮습니다. 다만 재질을 잘 봐야 합니다. 스테인리스 이중진공은 보온이 6시간은 가는데 무게가 300g을 넘어서 들고 다니기 부담스러울 수 있어요. 저는 임원용은 500ml 스테인리스로, 실무자용은 350ml 트라이탄으로 나눠서 발주했습니다. 같은 예산으로 만족도가 훨씬 올라갑니다.

차량용 공기청정기 같은 것도 견적을 넣어봤는데, 이건 3in1 모델이 1만 원 중반대였어요. 대신 포장 박스가 커서 배송비가 개당 900원씩 더 붙더라고요. 판촉물은 물건값보다 물류비에서 새는 경우가 많으니 견적 요청할 때 배송비 포함 단가를 꼭 물어보세요. 인쇄비 별도인지, 샘플비 환급되는지도 챙겨야 합니다.

주석 와인잔 같은 고급 기념품은 거래처 선물용으로 100개 정도 주문했는데, 낱개 포장에 케이스까지 넣으니 개당 2만 원을 훌쩍 넘겼습니다. 대신 반응은 확실히 달랐어요. 명절 때 돌린 텀블러는 반년째 사무실에서 보이는데, 와인잔은 각자 집에 가져가서 쓰더군요. 목적이 사내 배포인지 대외 선물인지에 따라 품목을 완전히 다르게 잡아야 한다는 걸 그때 배웠습니다.

결국 판촉물은 단가표만 보고 고르면 반은 실패합니다. 받는 사람이 어디에 두고 쓸지를 먼저 그려보고, 그다음에 수량과 인쇄 방식을 정하는 순서가 맞아요. 발주 리드타임은 넉넉잡아 3주, 중국 생산이면 5주는 보셔야 행사일에 맞출 수 있습니다.