5년 전에 회사 사무실을 꾸밀 일이 있었어요. 그때는 그냥 싸고 예쁜 걸로 골랐죠. 그런데 1년도 안 돼서 책상은 흔들리고 의자는 삐걱거리더라고요. 결국 2년 만에 전부 바꿨습니다. 그때 든 돈이 처음 산 금액의 두 배가 넘었어요. 사무실가구는 한 번 사면 오래 쓰는 거라 처음부터 제대로 봐야 한다는 걸 뼈저리게 느꼈죠.

직원들이 하루 8시간 이상 앉아 있는 의자, 이건 정말 중요해요. 처음에 산 5만원짜리 의자는 허리가 아파서 한 달도 못 버텼어요. 나중에 바꾼 20만원대 의자는 4년째 쓰고 있는데, 허리 지지대가 확실히 다르더라고요. 책상도 마찬가지예요. 높이 조절이 안 되는 고정 책상은 장시간 서서 일하는 날엔 허리가 굳어버려요. 그래서 요즘은 전동 높이조절 책상을 추천합니다. 저희는 3개월 전에 80만원짜리 전동책상 4개를 들였는데, 직원들이 정말 만족해해요.

제품을 고를 때는 온라인 후기만 믿지 말고, 직접 전시장에 가서 앉아보고 만져보는 게 최고예요. 지난주에 송파에 있는 리바트 전시장에 다녀왔는데, 하움 스마트사무가구 라인은 책상 모서리 마감이랑 수납 구조가 확실히 다르더라고요. 물론 가격이 만만치 않아요. 일반 책상이 30만원이면 이쪽은 60만원부터 시작하죠. 하지만 5년 쓰면 1년에 6만원 차이거든요. 그걸 아끼려다 목 디스크로 병원비 더 내는 게 더 손해라는 생각이 들어요.

사무실 가구를 대량으로 구매할 때는 공장 직배송 시스템을 이용하면 중간 유통 마진을 줄일 수 있어요. 저희는 거산사무용가구에서 공장 직배송으로 책상 10개와 의자 15개를 주문했는데, 일반 매장보다 20 정도 저렴했어요. 다만 배송 기간이 2주 정도 걸리니까 여유를 두고 주문해야 해요. 그리고 리퍼브 가구도 방법이에요. 흠집이 좀 있거나사무실가구 전시품이면 새 제사무실책상품의 절반 가격에도사무실파티션 살 수 있더라고요. 저는 회의실 테이블을 리퍼브로 40만원에 샀는데, 눈에 띄는 흠집 하나 없이 잘 쓰고 있어요.

마지막으로, 사무실 가구는 나중에 재배치하거나 확장할 걸 생각해서 모듈형으로 고르는 게 좋아요. 요즘은 책상 사이드 패널이나 서랍장을 나중에 추가할 수 있는 시스템 가구가 많아요. 저희도 처음엔 6인용으로 시작했다가 2년 만에 10인용으로 늘렸는데, 같은 시리즈로 여유분을 조립해서 크게 낭비 없이 해결했어요. 사무실가구는 그냥 가구가 아니라 업무 효율을 결정하는 도구예요. 돈을 아끼고 싶은 마음은 이해하지만, 너무 싼 제품은 오히려 독이 된다는 걸 꼭 기억하세요.