올해 들어 벌써 체육대회를 세 번이나 치렀어요. 어린이집 가을 운동회, 회사 체육대회, 그리고 동네 주민센터에서 주최한 동민 체육대회까지. 처음엔 그냥 대충 준비하면 되겠지 했는데, 이게 사람들이 모이는 행사다 보니 준비할 게 한두 가지가 아니더라고요. 그러다 보니 자연스럽게 체육대회업체를 알아보게 됐어요. 오늘은 제가 세 번의 대회를 겪으면서 느낀 체육대회업체 고르는 팁을 이야기해볼까 해요.

첫 번째 대회는 어린이집 운동회였어요. 원장님께서 우리끼리 하면 돈 아낄 수 있잖아라고 하셔서 교사들이 직접 준비했죠. 그런데 당일이 되니까 문제가 생겼어요. 사회를 볼 사람이 없더라고요. 교사 중에 진행을 맡은 분이 계셨는데, 아이들이 통제가 안 되니까 진행이 자꾸 끊기고 분위기가 산만해졌어요. 결국 행사가 끝나고 나서 원장님이 다음엔 전문 업체를 써야겠다고 하셨어요. 그래서 두 번째 대회부터는 체육대회업체를 알아보기 시작했어요.

두 번째 대회는 회사 체육대회였어요. 직원이 100명 정도 되는 규모라서 체육대회업체에 견적을 문의했어요. 업체마다 가격이 천차만별이었어요. 어떤 곳은 200만원부터, 어떤 곳은 500만원까지 부르더라고요. 가격이 비싼 곳이 무조건 좋은 건 아니었어요. 중요한 건 진행 방식이었어요. 저희는 직원들이 다 같이 웃고 즐길 수 있는 프로그램을 원했거든요. 그래서 여러 업체를 비교하다가, 레크리에이션 강사가 직접 나와서 진행하는 곳을 선택했어요. 가격은 300만원 정도였고, 하루 동안 진행했는데 정말 만족스러웠어요. 대회장 전면에는 큰 현수막도 걸어주고, 개회식부터 폐회식까지 모든 순서를 전문적으로 이끌어줬어요.

세 번째 대회는 주민센터에서 연 동민 체육대회였어요. 이번에는 예산이 넉넉하지 않아서 조금 더 저렴한 업체를 찾았어요. 동네 후원업체에서 300만원을 지원받기도 했고, 명랑운동회 종목 위주로 프로그램을 구성했어요. 이때 가장 중요했던 건 안전이었어요. 어르신들이 많이 참여하시니까요. 체육대회업체에서 안전요원을 배치해주고, 간단한 스트레칭도 같이 해주더라고요. 덕분에 큰 사고 없이 무사히 마칠 수 있었어요.

세 번의 대회를 겪으면서 깨달은 게 있어요. 체육대회업체를 고를 때는 가격도 중요하지만, 진행을 맡을 강사의 경험이랑 대회 성격에 맞는 프로그램을 잘 짜는지 확인하는 게 더 중요하더라고요. 특히 아이들이나 어르신들이 참여하는 행사라면 더더욱요. 또, 업체에서 준비물을 얼마나 지원해주는지도 꼭 확인해야 해요. 현수막, 음향, 진행용품 등등 생각보다 준비할 게 많거든요. 잘하는 업체는 이런 것들을 패키지로 포함해서 제안해주더라고요.

아, 그리고 한 가지 더! 체육대회업체라고 해서 다 같은 게 아니에요. 어떤 곳은 이벤트 전문 업체라서 축제나 공연도 같이 진행할 수 있고체육대회업체, 어떤 곳은 스포초등학교운동회업체츠 행사에 특화되어회사체육대회 있어요. 저희는 기업체육대회마지막 대회에서 이명랑운동회업체벤트MC를 따로 섭외했는데, 체육대회업체에서 추천해준 MC가 정말 분위기를 잘 이끌어줬어요. MC가 중요한 역할을 하는구나 느꼈어요. 다음에 또 체육대회를 준비하게 된다면, 이번 경험을 바탕으로 더 꼼꼼하게 준비할 수 있을 것 같아요.