올해 초, 회사에서 가족초청 체육대회를 준비하면서 체육대회업체를 처음 알아봤어요. 사실 예전에는 그냥 체육선생님 출신 진행자 한 분 섭외하고, 운동회 세트 대여하면 되는 줄 알았거든요. 그런데 막상 알아보니 이게 생각보다 훨씬 복잡하더라고요. 기획부터 진행까지, 음향이랑 무대, 게임 소품, 심지어 상품 구성까지 다 업체에서 관리해 주더라고요. 처음에는 비용이 좀 부담됐는데, 막상 맡기니 인력도 아끼고 직원들 반응도 좋아서 그럴 만하다는 생각이 들었어요.

제가 진행한 행사는 병원 쪽이라 직원 연령대가 다양했어요. 20대부터 50대까지 있으니 게임도 다 같이 즐길 수 있는 걸로 골라야 했어요. 그때 업체에서 추천해 준 게 전통놀이 형식의 팀전이었는데, 줄다리기나 제기차기 같은 건 다들 잘 참여하더라고요. 특히 가족들이 같이 하는 코너는 아이들 반응이 정말 뜨거웠어요. 아빠가 출전하는 릴레이 게임에서 아이들이 응원하는 모습을 보니 감동이 밀려오더라고요. 행사 사회자도 그 분위기를 잘 살려 줘서 행사 내내 웃음이 끊이지 않았어요.

체육대회업체를 고를 때 꼭 확인해야 할 게 몇 가지 있더라고요. 첫째, 사회자가 계약서에 있는 그 사람인지. 가끔 유명한 사회자 이름으로 계약해 놓고 당일 다른 사람이 오는 경우가 있다고 해요. 둘째, 행사 보험 가입 여부. 운동하다 보면 어쩔 수 없이 넘어지거나 다칠 수 있잖아요. 업체가 안전 대책을 어떻게 세우는지 꼭 물어봤어요. 셋째, 비 오는 날의 플랜 B. 저는 다행히 날씨가 좋았는데, 우천 시 실내 체육관으로 옮기는 시스템이 잘 되어 있는지 확인하는 게 중요해요. 실제로 다른 회사는 행사 당일 비가 와서 엉망이 됐다는 얘기도 들었거든요.

이번에 리플래시컴퍼니라는 업체를 통해 진행했는데, 기획 단계에서부터 담당자가 직접 미팅을 해서 일정과 프로그램을 꼼꼼하게 조율해 줬어요. 회사 규모가 크지 않아서 그런지, 대형 이벤트 회사보다 훨씬 세심하게 챙겨주는 느낌이었어요. 게다가 행사 후에 직원들 대상으로 만족도 조사도 해서 다음에 반영하겠다고 하더라고요. 아, 그리고 혜원여자고등학교나 국악고등학교 같은 학교 체육대회도 진행한 이력이 있다고 하니, 학교 행사도 전문적으로 하는 것 같아요. 동문 체육대회나 총동문회 행사도 많이 맡는다고 하더라고요.

사실 체육대회업체라고 하면 그냥 진행만 해주는 곳인 줄 알았는데, 알고 보니 행사 전체를 디자인하는 거였어요. 음악 선곡부터 사회자의 멘트, 게임 순서, 심지어 응원 도구 하나까지 신경 써서 준비해 주더라고요. 특히 가족 초청 행사에서는 가족들이 함께할 수 있는 프로그램이 중요하다는 걸 깨달았어요. 단순히 직원들만 즐기는 게 초등학교운동회업체아니라 가족들도 함회사체육대회께 추억을 만들 수명랑운동회업체 있어야 진짜 성공기업체육대회한 행사가 되는 것체육대회업체 같아요. 다음에 또 기회가 된다면, 이번에 배운 걸 바탕으로 더 알차게 준비하고 싶어요. 업체 고를 때 꼭 현장 경험이 많은 곳을 선택하세요. 후회 없는 선택이 될 거예요.