올해 상반기, 회사에서 체육대회를 준비하면서 체육대회업체를 알아보느라 정말 고생했어요. 처음에는 그냥 체육대회업체 하나 정해서 계획만 짜면 되겠지, 싶었거든요. 그런데 막상 알아보니까 선택지가 너무 많고, 어디는 프로그램만 해주고, 어디는 음식까지 포함이라고 하고. 뭐가 뭔지 정신이 없더라고요.

저희는 100명 규모라서 규모가 크지도 작지도 않은 애매한 상황이었어요. 게다가 회사에서 예산도 딱 정해준 게 아니라, 최대한 알뜰하게 꾸며야 했죠. 그래서 직접 여러 업체에 견적을 요청했어요. 전화 상담만 세 군데, 메일로 견적 받은 건 다섯 군데 정도? 처음에는 가격 비교만 하려고 했는데, 상담하다 보니 디자인 감각이랑 진행 방식이 명랑운동회업체천차만별이더라고요.초등학교운동회업체 어떤 업체는 프로회사체육대회그램이 너무 유치하기업체육대회고, 어떤 업체는 체육대회업체사회자가 너무 오버하고.

결국엔 체육대회 경험이 많다는 업체로 정했어요. 거기가 제일 꼼꼼했거든요. 행사 전에 현장 답사도 해주고, 비 오는 날 대비해서 실내 프로그램도 준비해 주겠다고 해서 믿음이 갔어요. 그리고 음식은 따로 부대찌개 업체를 불렀는데, 이게 체육대회업체랑 연계가 잘 안 되면 시간이 꼬일 수 있다는 걸 그때 처음 알았어요. 다행히 저희가 고른 업체가 음식 업체랑 일정 조율을 알아서 해주더라고요. 그 덕분에 큰 사고 없이 행사를 마칠 수 있었어요.

행사 당일, 체육대회업체가 준비한 게임은 생각보다 재밌었어요. 평소에 운동 안 하는 직원들도 다 같이 웃으면서 참여했죠. 그런데 점심시간에 문제가 생겼어요. 부대찌개 업체가 천막이랑 테이블을 무료로 준대서 좋았는데, 막상 도착해 보니 천막이 예약한 개수보다 하나가 모자란 거예요. 직원들이 더운 날씨에 그늘도 없이 밥을 먹어야 하는 상황이 됐죠. 다행히 체육대회업체 직원분이 자기들 쓰던 천막을 빌려줘서 어떻게든 넘어갔어요.

이번에 체육대회업체를 고르면서 느낀 건, 가격이나 프로그램 구성도 중요하지만 결국 사람이더라고요. 당일 현장에서 문제가 생겼을 때 얼마나 유연하게 대처해 주는지가 제일 중요했어요. 그리고 행사 끝나고 기념품으로 크로스 백팩을 주문했는데, 이건 판촉물 업체에서 따로 했어요. 컬러전사로 로고 넣는 거였는데, 디자인 수정을 여러 번 했는데도 친절하게 받아주더라고요. 납기도 딱 맞춰줘서 행사 때 나눠줄 수 있었어요.

다음에 또 체육대회를 하게 된다면, 이번 경험을 바탕으로 더 현명하게 고를 수 있을 것 같아요. 체육대회업체를 고를 때는 꼭 후기나 실적을 확인하고, 당일 대처 능력까지 꼭 물어보세요. 그리고 음식 업체나 판촉물 업체와의 연계도 잘 되는지 확인해야 해요. 저희처럼 행사 당일 천막이 모자라는 일이 없으려면 말이죠. 아, 그리고 체육대회 업체에서 사회자 진행할 때, 직원들 반응이 너무 좋아서 다음에 또 부르고 싶다고 하더라고요. 그런데 아쉽게도 그 업체는 지역이 안 맞아서 다음에는 다른 곳을 알아봐야 할 것 같아요.