벌써 5월이네요. 교회나 학교에서 체육대회 준비하시는 분들 많으시죠?

저도 작년에 교회 체육대회 준비하면서 꽤 고생했어요. 처음에는 그냥 체육관 빌리회사체육대회고 심판만 부르면 명랑운동회업체되겠지 했는데, 막체육대회업체상 준비하려니까 현초등학교운동회업체수막이며 음향이랑 기업체육대회진행요원도 필요하고, 종목별로 점수 계산할 사람도 필요하고... 생각보다 할 게 많더라고요.

그래서 체육대회업체를 알아보기 시작했어요. 검색해 보니 생각보다 업체가 많더라고요. 그런데 다들 비슷비슷해 보여서 뭘 기준으로 골라야 할지 막막했어요. 몇 군데 견적을 받아보니 가격도 천차만별이고, 포함된 서비스도 제각각이었어요.

결국 저희는 후원업체를 하나 붙여서 진행했는데, 그게 큰 도움이 됐어요. 후원사가 현수막이랑 상품을 지원해 주니까 예산이 넉넉해지더라고요. 그리고 전문 업체에서 사회자랑 음향, 진행요원까지 다 맡아 주니까 저희는 참가자들만 신경 쓰면 됐어요.

그때 경험으로 하나 확실히 알게 된 게 있어요. 체육대회업체를 고를 때는 단순히 가격만 보면 안 된다는 거예요. 진행 경험이 얼마나 되는지, 현수막이나 음향 같은 부대장비가 포함인지, 후원 유치가 가능한지, 그리고 만약의 사고에 대비해서 안전요원이 배치되는지 꼭 확인해야 해요.

저희는 처음에 싼 업체를 골랐다가 큰일 날 뻔했거든요. 진행요원이 없어서 경기 일정이 꼬이고, 음향이 고장 나서 개회식이 엉망이 됐어요. 다행히 그때 후원업체가 소개해 준 업체로 바꿔서 무사히 마칠 수 있었지만요.

그래서 이번에 체육대회 준비하시는 분들은 체육대회업체 고르실 때 꼭 업체의 진행 경험을 물어보시고, 후원 유치 가능 여부도 확인해 보세요. 그리고 가능하면 직접 현장에 가서 진행하는 모습을 보고 결정하는 게 좋아요.

저도 이제는 주변에서 체육대회 준비한다고 하면 꼭 알려주는 팁이에요. 처음부터 너무 많은 것을 하려고 하지 말고, 전문 업체에 맡길 건 맡기고, 우리는 참가자들이 즐겁게 뛰어놀 수 있는 환경을 만드는 데 집중하라고요.

체육대회가 성공적으로 끝나고 나면 다들 고생했다고, 다음에도 또 하자고 하더라고요. 그만큼 준비 과정은 힘들어도 막상 끝나고 나면 보람이 큰 행사예요. 여러분도 이번 체육대회는 좋은 업체 만나서 즐거운 추억 많이 만드시길 바랄게요.