사무실 이전하면서 복합기를 처음 렌탈로 바꿨다. 3년 넘게 쓰고 있는데, 솔직히 초반엔 월 몇 만원이면 나중에 큰돈 내는 거 아닌가 싶어서 망설였다. 결론부터 말하면 지금은 잘 선택했다는 쪽이다. 다만 계약 전에 따져야 할 것들이 몇 가지 있더라.

우리 사무실은 하루 평균 200장복합기 렌탈 정도 출력한다. 강남 복합기 렌탈부동산 쪽이라 매물안양 복합기 렌탈 리스트에 계약서에컬러 복합기 렌탈 상담 자료까지, 수원 복합기 렌탈종이 안 쓰는 날이 거의 없다. 처음엔 20만원대 보급형 레이저 복합기를 직접 사서 썼는데 1년 반 만에 급지 롤러가 나가고 토너값이 장당으로 치면 만만치 않았다. 그래서 렌탈로 넘어갔고, 지금은 월 4만 5천원 정도에 흑백 복합기를 쓰고 있다. 여기에 출력량 초과분이 붙는 구조라, 장당 10원 안팎으로 계산하면 직접 관리하는 것보다 오히려 예측이 쉽다.

렌탈 업체 고를 때 가장 많이 물어본 건 역시 고장 났을 때 얼마나 빨리 오는가였다. 계약서에 출동 시간이 명시돼 있는 곳이 생각보다 적다. 우리는 평일 4시간 이내 출동 조건을 넣었고, 실제로 스캔 헤드에 문제가 생겼을 때 오전에 전화해서 오후에 기사님이 왔다. 이 조항 하나로 스트레스가 확 줄었다. 토너 교체도 업체가 알아서 가져다주니 누가 재고를 챙길 필요가 없다.

주의할 점도 있다. 약정 기간이 보통 36개월에서 60개월 사이인데, 중간에 해지하면 잔여 기간 요금의 일부를 물어야 한다. 사무실 이전이나 확장 계획이 있는 곳이라면 짧은 약정이 가능한지 먼저 물어보는 게 좋다. 또 월 기본료에 포함된 출력 매수가 생각보다 적을 수 있으니, 지난 6개월치 인쇄량을 뽑아서 비교해보길 권한다. 우리는 처음에 1,500장짜리로 계약했다가 두 달 만에 초과가 나서 3,000장짜리로 올렸다.

스캔 속도나 양면 인쇄 같은 기능도 직접 만져보고 결정하는 게 낫다. 카탈로그 숫자와 실제 체감이 다를 때가 많아서, 업체에 시연을 요청하면 대부분 흔쾌히 응한다. 관리비까지 포함해 월 5만원 안쪽으로 끝낼 수 있다면, 장비를 직접 사서 유지보수 스트레스를 안는 것보다 낫다고 본다.