사무실에서 복합기 렌탈을 처음 고민할 때만 해도 월 10만원은 우습게 들 줄 알았다. 그런데 실제로 3년 넘게 쓰면서 정리해보니 수원 복합기 렌탈A4 흑백 기준 월컬러 복합기 렌탈 3만원대에 카트리강남 복합기 렌탈지까지 포함된 조건복합기 렌탈으로 잘 버텼다. 안양 복합기 렌탈물론 컬러 출력량이 많아지면 이야기가 달라지지만, 일반 사무실이라면 이 정도 선에서 충분히 해결된다.

렌탈을 선택할 때 가장 많이 받는 질문이 유지비가 얼마나 나오느냐다. 내 경우 월 기본료 3만5천원에 흑백 1,000매가 포함돼 있었고, 초과분은 장당 10원 안팎이었다. 여기에 스캔과 팩스 기능이 따라오니 따로 기계를 살 필요가 없었다. 3년 약정이 끝나면 반납하면 그만이고, 중간에 기기가 고장 나면 기사님이 오셔서 무상으로 고쳐주니 수리비 걱정도 덜었다. 다만 계약 전에 꼭 확인할 게 있다. 토너 포함 여부와 방문 점검 주기, 그리고 약정 기간 중 해지 시 위약금이다. 이 세 가지만 확실히 해두면 나머지는 크게 문제되지 않는다.

작년에 경북 구미 공단동에 있는 협력업체 사무실을 방문했을 때 이야기다. 그곳은 기존 복합기가 8년 넘게 일했는데, 출력 품질이 눈에 띄게 떨어지고 스캔 속도도 느려서 일이 안 풀린다고 했다. 신제품으로 교체하면서 렌탈 조건을 다시 짰는데, 월 4만원대에 컬러 출력 200매까지 포함된 모델로 바꿨다. 담당자분 말로는 예전엔 수리 기사 부를 때마다 기본 출장비만 5만원씩 나갔는데, 이제는 그런 지출이 아예 없다고 했다. 실제로 렌탈은 기기값을 나눠 내는 개념이라 초기 비용 부담이 거의 없다. 대신 약정 기간을 채워야 하니, 사무실 이전이나 인원 변동 가능성을 미리 따져보는 게 좋다.

서울 동작구에서 부동산 사무소를 하는 지인은 하루에 매물 리스트만 50장 넘게 뽑는다. 상담 자료에 계약서까지 더하면 하루 100장은 우습다. 이 경우 렌탈보다 일반 구매가 나을 수도 있다. 출력량이 많으면 장당 단가가 낮은 모델이 유리하기 때문이다. 하지만 사무실 규모가 작고 출력량이 들쭉날쭉하다면 렌탈이 훨씬 편하다. 지인도 결국 렌탈로 돌아섰는데, 이유는 서류 출력이 몰리는 월초에 기기가 멈추면 곤란하기 때문이었다. 렌탈은 서비스 기사가 정기적으로 오니 그런 돌발 상황을 줄일 수 있다.

결국 복합기 렌탈은 얼마나 자주, 얼마나 많이 뽑느냐에 따라 답이 달라진다. 월 500장 이하라면 저렴한 렌탈이 낫고, 1,000장을 넘나들면 구매와 렌탈을 견줘봐야 한다. 내 경험상 월 34만원대 렌탈이면 대부분의 소규모 사무실은 만족한다. 계약 전에 포함 매수와 초과 요금, 서비스 범위만 꼼꼼히 챙기면 실패할 일은 적다.