지난주 다사에 있는 학원 한 곳에 복합기 렌탈 설치를 다녀왔습니다. 상담 첫 통화에서 원장님이 하신 말씀이 큰 기계 한 대랑 잉크젯 한 대, 이렇게 두 대를 놓고 싶다였어요. 흑백이랑 컬러를 굳이 나눠 생각하지 않으시더라고요. 학원 특성상 시험지 출력이 많고, 가끔은 컬러 자료도 뽑아야 하니까요.

현장에 가서 보니 작은 사무실 한쪽에 이미 오래된 프린터가 서 있었습니다. 토너 교체하다 손에 묻은 자국이 그대로 남아 있는 걸 보니 그동안 스트레스가 상당했겠더군요. 그래서 캐논 GX7092 컬러 프린터를 메인으로 제안했습니다. 무한잉크 방식이라 컬러 출력 단가가 확 내려가거든요. 월 렌탈료 29,000원, 3년 약정 조건이었습니다. 여기서 기본매수 500매라는 건 용지를 500장 얹어준다는 뜻이 아니라, 월 렌탈료 안에서 커버되는 출력 매수를 말합니다. 이 부분을 헷갈려 하시는 분들이 꽤 많아요. 저도 처음 상담할 때 매번 설명드리는 부분입니다.

학원은 출력량 편차가 큽니다. 시험 기간에는 확 몰리고 방학에는 뚝 떨어지죠. 그래서 500매 기준으로 시작하되, 초과분은 실제 출력량에 따라 정산하는 구조로 안내했습니다. 큰 디지털 복합기는 별도로 견적을 내서 비교할 수 있게 정리해 드렸고요. 기계 두 대를 한 번에 들이는 게 부담스러우면 메인 한 대만 먼저 쓰고 나중에 추가하는 방법도 있다고 말씀드렸습니다.

설치하고 나서 원장님이 하신 말씀이 아직 기억에 남습니다. 이제 토너 사러 다닐 일 없겠네요. 그 한마디면 충분하더군요. 렌탈이라는 게 결국 기계값이 아니라강남 복합기 렌탈 그 뒤에 따라붙는복합기 렌탈 관리 번거로움을 수원 복합기 렌탈없애는 거니까요. 안양 복합기 렌탈학원이나 작은 사무컬러 복합기 렌탈실에서 복합기 렌탈 알아보실 때는 월 요금보다 기본매수와 초과 단가를 먼저 확인해 보세요. 그 두 가지에서 실제 체감 비용이 갈립니다.