사무실 복합기, 한 번 사서 5년 넘게 쓰다 보면 수리비가 장비값을 훌쩍 넘는 경우 많습니다. 저도 예전에 중고 레이저 복합기를 40만원 주고 들여놨다가 급지 롤러 갈고 토너 갈고 AS 기사님 부르고 하면서 1년에 20만원씩은 기본으로 깨졌어요. 그때 알게 된 게 렌탈이에요. 캐논 GX7092 같은 컬러 프린터렌탈 알아보면서 업체마다 조건이 다 다르다는 걸 체감했습니다.

가장 헷갈리는 게 기본매수 500매라는 문구예요. 이게 용지 500장을 준다는 뜻이 아니라, 월 렌탈료 안에서 커버되는 출력 매수 기준이에요. 흑백이든 컬러든 합쳐서 500매까지는 추가 요금 없이 쓸 수 있다는 거죠. 저는 인쇄량이 많은 편이라 이 기준을 넘기면 장당 얼마씩 붙는지 꼭 확인합니다. 업체에 따라 초과 단가가 30원에서 50원까지 차이 나더라고요.

약정 기간도 무시할 수 없어요. 3년 약정이면 월 29,000원 선에서 시작하는 경우가 많은데, 1년 약정은 같은 기종이라도 월 4만원대까지 올라갑니다. 대신 3년을 채우지 못하고 중도 해지하면 위약금이 꽤 큽니다. 저는 사무실 이전 계획이 있는지부터 따져보고 약정을 정하라고 권해요. 이사 갈 때 장비 반납하고 새 위치에 다시 설치하는 비용도 있거든요.

실제로 경북 구미 공단동에 있는 회사 사무실에 방문했을 때, 기존 복합기가 스캔 속도가 너무 느려서 민원이 많았다고 하더군요. GX7092로 바꾸고 나서 양면 스캔이 빨라지니까 서류 정리하는 시간이 확 줄었다고 합니다. 강동구 고덕동 부동산 사무소에서도 매물 리스트를 하루에 수십 장씩 뽑아야 해서 렌탈로 갈아탄 케이스가 있었어복합기 렌탈요. 컬러 출력이 수원 복합기 렌탈잦은 업종이라면 컬강남 복합기 렌탈러 단가가 낮은 모컬러 복합기 렌탈델을 고르는 게 중안양 복합기 렌탈요합니다.

결국 복합기 렌탈은 월 요금만 보고 고르면 안 되고, 기본매수 초과 단가와 약정 기간, AS 응답 시간까지 세 가지를 같이 봐야 해요. 카피몬 같은 업체는 기본매수 기준을 명확히 표기해두니까 상담할 때 500매가 용지 500장이 아니죠?라고 한 번 짚고 넘어가세요. 그 질문 하나로 나중에 청구서 보고 놀랄 일은 줄어듭니다.